উক্ত সভায় সভাপতিত্ব করেন জনাব মোঃ সাবিরুল ইসলাম, বিভাগীয় কমিশনার, রংপুর। উক্ত সভায় প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন ঠাকুরগাঁও জেলা প্রশাসক জনাব মোঃ মাহাবুবুর রহমান, বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ঠাকুরগাঁও জেলা শাখার আওয়ামী লীগের সাংগঠনিক সম্পাদক জনাব মোঃ মাজহারুল ইসলাম সুজন, উপস্থিত ছিলেন উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা জনাব মোঃ এ কে এম শরীফুল হোক, উপজেলা পরিষদের চেয়ারম্যান ও  হরিপুর আওয়ামী লীগের সভাপতি জানাব মোঃ জিয়াউর রহমান মুকুল, উপজেলা পরিষদের ভাইস চেয়ারম্যান ও  হরিপুর আওয়ামী লীগের সহ-সভাপতি জনাব মোঃ আব্দুল কাইয়ুম পুষ্প, উপজেলা পরিষদের মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান মোছাঃ মোতাহার পারভীন সুমি, হরিপুর আওয়ামী লীগের সাধারণ সম্পাদক জনাব মোঃ এস এম আলমগীর, উপজেলা কৃষি কর্মকর্তা জনাব মোঃ রুবেল হুসেন, উপজেলা নির্বাচন কমিশন কর্মকর্তা জনাব মোঃ আব্দুল মান্নান, উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার মোঃ রায়ইনুল ইসলাম মিঞা, হরিপুর থানা অফিসার ইনচার্জ জনাব মোঃ তাজুল ইসলাম, উপজেলা প্রকৌশলী জনাব মোঃ মাসুদুর রহমান, সিনিয়র সহ-সভাপতি নগেন কুমার পাল, সাধারণ সম্পাদক এস এম আলমগীর, যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা মোঃ মোস্তাফিজুর রহমান, প্রাথমিক সহকারী শিক্ষা কর্মকর্তা মোঃ মুন্জুরুল ইসলাম, আরও বিভিন্ন অধিদপ্তরের কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণ উপস্থিত ছিলেন।